frequently asked questions

ik ben nog geen bewoner

In het weekend van 17 en 18 april organiseren we (mogelijk virtuele) bezoekdagen. Je kan je hiervoor inschrijven via deze site.

Indien alle bezoekmomenten van het gebouw van je keuze volzet zijn, kan je een mail sturen naar info@kotcompany.be met voorkeur locatie en kamertype.

We zetten je dan op de wachtlijst zodat we je kunnen contacteren indien er alsnog een kamer vrij zou komen.

 

 


Bij de start van je contract moeten volgende documenten getekend worden :
– Huurcontract : dit contract omschrijft de rechten en plichten van de huurder en verhuurder;
– Algemene voorwaarden : dit omvat alle voorwaarden die moeten nageleefd worden op kot;
– Plaatsbeschrijving : dit is een gedetailleerde omschrijving van je kamer of studio (wordt opgemaakt bij intrede).


Bij het ondertekenen van je contract heb je je identiteitskaart nodig.
Ben je jonger dan 18, dan zal één van je ouders ook het contract moeten ondertekenen.


Het huurcontract loopt over een periode van 12 maanden, van 16 september tot 9 september.


Naast de maandelijkse huurprijs (afhankelijk van het kamertype) betaal je maandelijks een forfait voor gas & elektriciteit. Dit forfait bedraagt € 40 en is meegerekend in de opgegeven huurprijzen.


De waarborg bedraagt 2 maanden huur. Deze moet 3 maand voor de start van de overeenkomst betaald worden op de rekening van KotCompany.


Je krijgt een mail met de datum waarop je je sleutels in ontvangst kan nemen (in september). Alvorens de sleutels te overhandigen, hebben we van jou volgende zaken nodig : ondertekende huurovereenkomst,  ondertekend document met algemene voorwaarden, een bewijs van inschrijving in een onderwijsinstelling en een bewijs van betaling van de waarborg.

Je ontvangt twee identieke sleutels. Die passen zowel op de voordeur als op jouw kamerdeur.


Iedere kamer is uitgerust met een bed, kleerkast, boekenkast een bureau. Bed en bureau mag je voor de duur van je huurcontract vervangen door eigen meubilair op voorwaarde dat je deze zelf veilig stockeert en bij het verlaten van de kamer in perfecte staat terug plaatst.

De kast moet altijd op de kamer blijven.

Je voorziet zelf een matras en eventueel bijkomend meubilair.

Indien je dit wenst, kan je op je kamer een bijkomende frigo of diepvriezer plaatsen tegen een bijkomende kost van € 10/maand voor het verbruik (niet in de gemeenschappelijke ruimtes!).


Het is niet toegestaan om te schilderen of gaten te maken in de muren met nagels of pluggen. Verder mag je ook geen posters of kaders aan de muren hangen.

Elke schade aan verf- en/of pleisterwerk wordt door ons hersteld op kosten van de huurder met een minimum van € 50 per schade.


Deze zijn 90 cm x 200 cm.


Omwille van de privacy wetgeving kunnen wij geen contactgegevens van onze huurders doorgeven.


Indien je volgend academiejaar graag bij ons wil huren, kun je een mail sturen naar info@kotcompany.be met vermelding van gebouw en type kamer dat je wenst.

Tegen eind maart zullen we een zicht hebben op de beschikbaarheden voor 2021-2022. Indien je dat wenst, kunnen we je hiervan op de hoogte houden. Vanaf 22 maart is het mogelijk om een afspraak voor een (eventueel viruteel) bezoek in te plannen via onze website.


ik ben bewoner

Interne wissels zijn uiteraard mogelijk. Je stuurt hiervoor best een mail naar info@kotcompany.be en dit uiterlijk op 15 maart 2021, zodat we jouw kamer alvast kunnen vastleggen.


Indien je kamer in orde is, krijg je je waarborg terugbetaald via overschrijving binnen 3 maand na beëindiging van de huurovereenkomst. 

Schade wordt in mindering gebracht op het terugbetaalde bedrag.


Op sommige locaties worden parkeerplaatsen apart verhuurd. Indien je hiervoor interesse hebt, kun je meer informatie krijgen via info@kotcompany.be.


Je bent zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van je kamer. Enkel de gemeenschappelijke ruimtes worden door een professioneel poetsteam onderhouden: de gangen en trappen, gemeenschappelijke keukens, leefruimte en gemeenschappelijke badkamers. De buitenkant van de ramen wordt 2x/jaar gepoetst door een gespecialiseerde firma.


Op je kamer is enkel een aansluiting voorzien ; een abonnement moet je zelf aanvragen via Telenet. Indien je een afspraak maakt, moet je dit minstens een week op voorhand laten weten via info@kotcompany.be zodat wij de technieker toegang kunnen geven.


In al onze gebouwen is wifi voorzien. Bij intrede krijg je de nodige informatie om je aan te melden op het netwerk.

 

 


Tijdens de looptijd van de huurovereenkomst, kan je je overeenkomst vroegtijdig beëindigen met een opzeggingstermijn van twee maanden bij het stopzetten van je studies. De opzegging moet schriftelijk ofwel per mail met lees- en ontvangstbevestiging ofwel per aangetekend schrijven worden verstuurd met opgave van de reden en het bijvoegen van de bewijsstukken. De opzeggings­termijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de verzending van deze brief/mail.  

 


Er geldt een algemeen rookverbod in de gebouwen van KotCompany, zowel in de kamers als de gemeenschappelijke ruimtes. Ook vapen of enige andere vorm van elektronische sigaret is verboden. Roken kan enkel op de aangegeven buitenruimtes.

Bij overtredingen wordt een boete van € 75 in rekening gebracht.