Privacy statement
Laatst bijgewerkt: 13/03/2025
KotCompany, gevestigd aan Kortrijksesteenweg 154, 9830 Sint-Martens-Latem, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we ermee omgaan.
1. Verzamelde persoonsgegevens
Op onze website https://kotcompany.be/ worden via contactformulieren de volgende persoonsgegevens verzameld:
Naam en voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Inhoud van uw bericht/vraag
Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om u aan te melden voor updates over de beschikbaarheid van koten. In dit geval worden uw contactgegevens uitsluitend gebruikt om u op de hoogte te brengen zodra er een kot beschikbaar komt.
2. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het beantwoorden van vragen en verzoeken die via het contactformulier worden ingediend.
Het verstrekken van informatie over de beschikbaarheid van koten aan geïnteresseerden die zich hiervoor hebben aangemeld.
Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
3. Bewaartermijn van uw gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
Contactaanvragen: maximaal 6 maanden na de laatste communicatie.
Updates over beschikbaarheid: zolang u wenst geïnformeerd te blijven. U kunt zich op elk moment afmelden via een verzoek per e-mail.
4. Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
5. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
6. Uw rechten
U heeft het recht om:
Inzage te vragen in uw persoonsgegevens.
Uw persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen.
Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Uw toestemming in te trekken voor zover de verwerking hierop is gebaseerd.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via evelyne@kotcompany.be of telefonisch via 09/241 89 00.
7. Wijzigingen in het privacybeleid
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op onze website.
Contactgegevens
KotCompany
Kortrijksesteenweg 154
9830 Sint-Martens-Latem
E-mail: evelyne@kotcompany.be
Telefoon: 09/241 89 00